การพัฒนาระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยแม่โจ้

บทคัดย่อ

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) พัฒนาระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้สามารถใช้งานได้ โดยการทำงานผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในมหาวิทยาลัย 2) เพื่อประเมิน ประสิทธิภาพการใช้งานระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 3) เพื่อประเมิน ความพึง พอใจในการใช้งานระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเอกสารการเบิกจ่ายใน รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่พัฒนาขึ้น ในลักษณะเว็บแอพพลิเคชัน และทำงานผ่านระบบ เครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยใช้ VB.Net ร่วมกับ Microsoft SQL Server ในการพัฒนา กลุ่มเป้าหมาย ในงานวิจัยประกอบด้วยเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยแม่โจ้ที่เป็นผู้ใช้งานระบบ โดยการคัดเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มตัวอย่างแบบเจาะจง จำนวน 57 คน ผลจากการพัฒนาพบว่าระบบช่วยสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน สามารถช่วยลดขั้นตอน และระยะเวลาในการเดินเอกสาร สามารถติดตามและตรวจสอบ สถานะเอกสารได้โดยสะดวก สามารถพิจารณาและอนุมัติเอกสารผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ นอกจากนี้ยังมีความเชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ สามารถตัดยอดการใช้จ่ายงบประมาณได้ทันที สามารถตรวจสอบยอดคงเหลือการใช้จ่ายงบประมาณได้อย่างเป็นปัจจุบัน และตลอดเวลา มีการ เชื่อมโยงกับระบบการเงินจ่าย (e-Passbook) สามารถดึงเอกสารเพื่อไปบันทึกฎีกาเบิกเงินได้โดยไม่ ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน และยังสามารถช่วยลดการใช้ทรัพยากรภายในองค์กร โดยผลการประเมิน ประสิทธิภาพของระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยรวมอยู่ในระดับมาก ( ???? = 4.13, S.D.= 0.59 ) และผลการประเมินความพึงพอใจของระบบเอกสารการเบิกจ่ายในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส์ สรุปผลการประเมินโดยรวมอยู่ในระดับมาก (???? = 4.16, S.D.= 0.62)