ระบบงาน Google doc เพื่อการจัดการเอกสารร่วมกัน สำนักงานคณบดี คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพ

บทคัดย่อ

ระบบงาน Google doc เพื่อการจัดการเอกสารร่วมกัน สำนักงานคณบดี คณะเทคโนโลยีค หกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ โดยปกติแล้ว การทำงานร่วมกัน สามารถทำได้ โดยแนบเอกสารไปกับอี เมล และส่ งให้ ผู้ทำงานร่ว มกันการใช้ ระบบงาน Google doc จำเป็นต้องมีสำเนาเอกสารเพียงชุดเดียวที่เก็บไว้ในเว็บ ในการทำงานร่วมกัน เจ้าหน้าที่ ต้องสร้างเอกสาร Google doc และเชิญ ผู้ อื่นเป็น ผู้ทำงานร่ว มกัน เจ้าของเอกสารต้อง จั ดสรรงานให้ กับ ผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ ผู้ทำงานร่ว มกันแต่ละคนทราบว่าควรมีส่วนร่ว มส่วนใด งานวิจัยนี้มีจุดมุ่งหมาย 1 ) เพื่อศึกษาระบบงาน Google doc เป็นเอกสารการทำงานร่วมกันที่เป็น ประโยชน์ในสานั กงานคณบดี คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล กรุงเทพ 2) เพื่อประเมินความพึงพอใจระบบงาน Google doc เป็นเอกสารการทำงานร่วมกันที่เป็น ประโยชน์ในสานั กงานคณบดี คณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล กรุงเทพ การวิจัยครั้งนี้มี 12 ตัวอย่าง ประกอบด้วย ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ 5 คน และ กลุ่มผู้ใช้ ประกอบด้วย คณาจารย์ภาควิชาเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราช มงคลกรุงเทพ 1 คน เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป 1 คน และบุคลากรในสังกัด 5 คน วิธีการการดำเนินงาน วิจัยแบ่งออกเป็น 6 ขั้นตอน คือ 1) ศึกษาระบบการจัดการเอกสาร 2) ศึกษาคู่มือการใช้ Google doc 3) ศึกษาวิดีโอแนะนำยูทูปเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับ ระบบ Google doc 4) ทบทวนวรรณกรรม 5) ทดลองการใช้ Google doc 6) นำเสนอแบบประเมิน 7) วิเคราะห์ข้อมูลตามเกณฑ์การประเมิน ความพึงพอใจ ผลการวิจัยพบว่า ความพึงพอใจของผู้ใช้งานระบบมีค วามเห็นภาพรวมอยู่ในระดับสูง ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 3.70 และส่วนเบี่ ยงเบนมาตรฐาน เท่ากับ 0.60 สรุป ว่า สามารถนำ ระบบงาน Google doc เพื่ อการจัดการเอกสารร่ว มกันสำนักงานคณบดี คณะเทคโนโลยีค หกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพประยุกต์นำไปใช้การทำงานได้